老板辦公室短視頻教程,似乎很多事我不知道?
作為一個(gè)辦公室主任,換了領(lǐng)導(dǎo)你就不會(huì)干活了?這主任是有裙帶關(guān)系吧。
很多人講,一朝天子一朝臣。辦公室主任就是領(lǐng)導(dǎo)的核心成員。
作為辦公室主任,除了和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系融洽之外,業(yè)務(wù)知識(shí)可不能丟。
換領(lǐng)導(dǎo)只是換一種行事風(fēng)格,但是工作的本質(zhì)沒(méi)有改變,跟著規(guī)章程序走就行
辦公室主任不是橡皮圖章
有不少人將辦公室主任理解成為總經(jīng)理的秘書(shū)。這完全是兩個(gè)概念。
辦公室的功能是處理行政上的事務(wù),解決工作發(fā)展過(guò)程中遇到的政策性難題以及人力資源的調(diào)度。當(dāng)然有些大公司還設(shè)有人力資源部。
這就是說(shuō),辦公室主任可不是橡皮圖章,他是要為公司發(fā)展把好關(guān)。
人有說(shuō)了,現(xiàn)在哪有人將辦公室主任看的那么高階,只不過(guò)是老板的親信待的位置。不用負(fù)責(zé)也能拿高工資。
確實(shí)有些地方是如此,可是你又不是老板的親戚,沾著這個(gè)位子就要做點(diǎn)實(shí)際事情。
至少規(guī)章制度要懂,法律法規(guī)要明白,不能隨著領(lǐng)導(dǎo)瞎干。
堅(jiān)守職業(yè)道德
辦公室就是文件處理中心,大多數(shù)的重要文件必然是從這個(gè)部門發(fā)起。所以在文字處理能力上要非常的過(guò)硬。
另外還有代表企業(yè)做好外聯(lián)溝通作用。也等于是企業(yè)的發(fā)言人角。分寸拿捏要非常的慎重,不能有半點(diǎn)的疏漏。
最后一個(gè)是印章使用與管理,這個(gè)也特別重要。一旦公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)或者經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,保管印章的主任就首當(dāng)其沖。
當(dāng)然有些辦公室還要負(fù)責(zé)黨建和團(tuán)建工作甚至是工會(huì)也有。
我們很清楚的知道,辦公室內(nèi)容比較復(fù)雜,需要綜合能力很強(qiáng)的人才能出任。
處理好上下級(jí)關(guān)系才是正道
當(dāng)然一個(gè)辦公室主任只聽(tīng)前任領(lǐng)導(dǎo)的話,對(duì)于現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的行事風(fēng)格無(wú)法適應(yīng)的話,那就只有調(diào)職一條路。
真正要做好的是給領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,但并非成為領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)。因?yàn)檫@是總經(jīng)理助理的工作,權(quán)責(zé)劃分界定清晰,最后就是更上領(lǐng)導(dǎo)的辦事風(fēng)格,我想就能做好辦公室主任了。
如果這都做不到,不如請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)喝喝酒,也許就能相通了。
辦公室里面混日子的領(lǐng)導(dǎo)親屬?
大家好,我來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題,因?yàn)槲矣H身經(jīng)歷過(guò),混日子的大家可以理解為,拿工資不干活,那么狐假虎威還和你頂著干的真是不多見(jiàn),要分析下,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的親屬跟領(lǐng)導(dǎo)是什么關(guān)系,跟公司又是什么關(guān)系,她不出工,還頂撞領(lǐng)導(dǎo)的心理是什么樣的。
1:他是你頂頭上司的親屬,跟公司老板沒(méi)有任何關(guān)系。
你頂頭上司的親屬,他頂撞你,還不干活,首先思考下他為什么頂撞你,是對(duì)你有意見(jiàn),還是那種愛(ài)管閑事的人,還是受了你領(lǐng)導(dǎo)的授意監(jiān)督你們干活的,自己可以先反省下,自己有什么做的不對(duì)的地方,導(dǎo)致被別人誤解,他是每個(gè)人都頂撞還是只頂撞你一個(gè)人,如果只頂撞你一個(gè)人,那你就要從自身找原因了,沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的頂撞,找個(gè)時(shí)間跟他談一談,告訴他你的做事風(fēng)格和做事原則,你有哪些欠缺的部分是需要學(xué)習(xí)的,或許他能夠理解你,你也可以順便開(kāi)導(dǎo)他去好好工作,最好是當(dāng)著你的領(lǐng)導(dǎo)三個(gè)人找機(jī)會(huì)聊一下。
2:你領(lǐng)導(dǎo)就是公司的老板,他屬于頂級(jí)親屬。
這種情況就更簡(jiǎn)單了,老板的親屬來(lái)公司,一般情況下是學(xué)習(xí)和體驗(yàn)工作生活的,安排在你的手下做事,你只需安排部門重點(diǎn)跟進(jìn)的事情給他去跟進(jìn)就好了,跟進(jìn)的同時(shí)如果是個(gè)聰明人,懂得刨根問(wèn)底的,那么他學(xué)習(xí)進(jìn)度也是非??斓模瑢?duì)于他跟你頂著干的問(wèn)題,你只需要告訴他這個(gè)部門工作的重要性,和他在你部門擔(dān)任的什么角,只要智商沒(méi)問(wèn)題,都會(huì)理解你的,多溝通,沒(méi)有解決不了的人際問(wèn)題的。
3:他的心理是怎樣的。
他的心里會(huì)認(rèn)為,我是老板的家人,來(lái)自家公司是不需要工作的,其它人是打工的,他有責(zé)任監(jiān)督指責(zé)你們做事,可能過(guò)于年少,溝通技巧掌握的不夠熟練,導(dǎo)致跟你頂撞,多溝通,把問(wèn)題和個(gè)人偏見(jiàn)解決就能了
請(qǐng)說(shuō)說(shuō)你在辦公室里做的最有趣的事是什么?
那是在2010年世界杯的時(shí)候。
當(dāng)時(shí)我在德國(guó),辦公室不大,全加上大概10個(gè)人,我是唯一一個(gè)外國(guó)人。每逢世界杯年德國(guó)人就異常的興奮,那一年德國(guó)聯(lián)邦政府出臺(tái)了一項(xiàng)法規(guī),即世界杯期間員工可以在辦公室收聽(tīng)足球比賽的廣播。不過(guò)其實(shí)我們誰(shuí)都沒(méi)把這個(gè)法規(guī)當(dāng)回事,因?yàn)槭裁匆膊荒茏钃跷覀儗?duì)德國(guó)隊(duì)的熱愛(ài)。
小組賽第一場(chǎng)德國(guó)對(duì)澳大利亞是6月13日,那是個(gè)周日,我們一起去外面的啤酒花園看的。在那場(chǎng)比賽之前,我對(duì)德國(guó)隊(duì)特別心里沒(méi)底,擔(dān)心勒夫用不好4231陣型,擔(dān)心穆勒見(jiàn)不慣大場(chǎng)面,擔(dān)心這擔(dān)心那,但是4:0的比分擊碎了一切質(zhì)疑。我們都盼望著第二場(chǎng)小組賽的到來(lái),因?yàn)槟菆?chǎng)比賽德國(guó)將穿他們的黑客場(chǎng)隊(duì)服,而且比賽是在6月18日,是個(gè)周五,我們可以在辦公室里看球。
那個(gè)禮拜我們幾乎就是為了周五的比賽忙活著,每個(gè)人都主動(dòng)加班,想把周五下午的時(shí)間留出來(lái),我?guī)ヒ幻鎳?guó)旗,這讓同事們特別興奮,沒(méi)事就到我那看看,摸摸旗子,和我聊聊球員;Jens說(shuō)他周五時(shí)會(huì)帶來(lái)小音箱,而Annette則把她兒子學(xué)校里發(fā)的給臉上畫(huà)國(guó)旗的那個(gè)小玩意帶來(lái)了,準(zhǔn)備周五時(shí)給每人都畫(huà)上;老板Wiegand面試我時(shí)知道我是因?yàn)?996年歐洲杯喜歡上德國(guó)的進(jìn)而來(lái)了德國(guó),于是去外面打印了那年穆勒(當(dāng)然是安迪穆勒)點(diǎn)球進(jìn)了英格蘭之后昂首挺胸像公雞一樣的照片掛在辦公室里。氣氛一片祥和,就等著周五的比賽。
周五那天,比賽是德國(guó)時(shí)間下午1點(diǎn)半,我們?cè)缭缛ナ程贸酝觑垼缓蠡剞k公室,打開(kāi)直播,連上音箱,我穿上了那件黑隊(duì)服,其他同事有穿90款的、96款的、還有98年的克林斯曼,Annette給每個(gè)人臉上都畫(huà)上國(guó)旗,坐在投影屏前,等著比賽開(kāi)始。
然而比賽卻形同便秘,克洛澤早早的被罰下,德國(guó)踢了20分鐘的無(wú)鋒陣型,雖然攻勢(shì)不錯(cuò),但就是不得分,反而塞爾維亞則進(jìn)球了,氣氛壓抑的我喘不過(guò)氣來(lái)。到了下半場(chǎng),我說(shuō)不行,我得去喝一杯,Wiegand看了看我,然后說(shuō),喝吧喝吧,我辦公室里有啤酒,本來(lái)是帶過(guò)來(lái)慶祝的。就這樣,我和Jens去老板的辦公室里把那一箱啤酒搬出來(lái),我喝了一瓶啤酒,反而更加心浮氣躁,畫(huà)面里的德國(guó)隊(duì)還是找不著北。我對(duì)Wiegand說(shuō),老板,我申請(qǐng)?jiān)俸纫黄科【?。?!?/p>
最終,那場(chǎng)比賽德國(guó)隊(duì)輸了。當(dāng)然輸球不是世界末日,真正的世界末日是兩年后拜仁主場(chǎng)輸給切爾西。。??墒悄且荒陮?duì)我來(lái)說(shuō)德國(guó)隊(duì)確實(shí)是生活的全部。我走回座位,臉早已經(jīng)花了,看看outlook里有一堆新郵件,卻沒(méi)什么心情看信,就是坐在那發(fā)呆。Wiegand走來(lái)拍拍我說(shuō),沒(méi)事,第三場(chǎng)贏了就行,下禮拜(第三場(chǎng))去我家看,有啤酒。我和他說(shuō),我們中國(guó)球迷論壇里已經(jīng)預(yù)料到這場(chǎng)比賽的樣子了,因?yàn)榈聡?guó)隊(duì)永遠(yuǎn)都是第一場(chǎng)巨牛,第二場(chǎng)巨屎,第三場(chǎng)巨糾結(jié)。我還說(shuō),二戰(zhàn)是德國(guó)過(guò)不去的坎兒。
Wiegand竟然也樂(lè)了,他說(shuō),你們中國(guó)人太有才了。
辭職申請(qǐng)已經(jīng)放在老板辦公桌上了?
辭職其實(shí)最考驗(yàn)人性和一個(gè)人的性格。
在你平時(shí)跟老板溝通不多或渠道不暢的情況下,突然把辭職報(bào)告放他桌上,難免讓他犯嘀咕:你走的決定是真是假?是我當(dāng)老板自己會(huì)不會(huì)做人的反省?如是加薪或達(dá)成其他目的,會(huì)是什么目的?以何方式應(yīng)對(duì)?你辭職會(huì)帶來(lái)連鎖影響嗎?……老板收到你的辭職報(bào)告,他要評(píng)估的很多,短時(shí)間確實(shí)很難回復(fù)你的。
如果辭職決心已定,建議你能開(kāi)誠(chéng)布公跟老板談?wù)劇H绻愦_有更好的發(fā)展或計(jì)劃,老板其實(shí)明白“水往低處流,人往高處走”的道理,也不會(huì)硬留,他的焦點(diǎn)在盡快找到頂替你的人,如何減少過(guò)度期的不利等。
辭職也是做人的一個(gè)小環(huán)節(jié)。處理好了,在行業(yè)內(nèi)會(huì)有好的口碑;處理不好,則是埋下一顆阻礙順利前進(jìn)的石子。謹(jǐn)慎為好!
以上意見(jiàn),僅供參考!
董事長(zhǎng)需要具備的能力和素養(yǎng)?
董事長(zhǎng)是一個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo)核心,是最高的決策者和組織者,其能否勝任,決定著企業(yè)的生存與發(fā)展,一個(gè)優(yōu)秀的董事長(zhǎng)必須具備這“8個(gè)善于”。
一、善于宏觀決策
按決策的作用范圍劃分,有宏觀決策和微觀決策。宏觀決策決定著企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展途徑,這就需要董事長(zhǎng)要了解社會(huì)環(huán)境、法律政策、經(jīng)濟(jì)形勢(shì),以及行業(yè)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
二、善于總攬全局
不謀全局者不足以謀一域,不謀萬(wàn)世者不足以謀一時(shí)。董事長(zhǎng)必須善于從全局出發(fā),站在大局的高度,從搞好局部入手,達(dá)到統(tǒng)攬全局的目的。
三、善于知人用人
知人用人是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的重要職責(zé)。知人善任是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者用人的概括要求,善于知人善任,是衡量一個(gè)高層管理者的基本標(biāo)準(zhǔn)。
四、善于組織協(xié)調(diào)
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等高層管理者的責(zé)任不僅是出主意、用干部,還要善于組織協(xié)調(diào)。沒(méi)有協(xié)調(diào),就沒(méi)有團(tuán)結(jié),就沒(méi)有合力,就沒(méi)有秩序,就沒(méi)有發(fā)展。所以搞不好協(xié)調(diào)的高層領(lǐng)導(dǎo),是不稱職的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)者要熟練掌握組織協(xié)調(diào)的原則和方法,不斷改進(jìn)和提高組織協(xié)調(diào)的藝術(shù)。
五、善于處理突發(fā)事件
市場(chǎng)變化加快,社會(huì)環(huán)境復(fù)雜多變,產(chǎn)生一些突發(fā)、危急和疑難事件在所難免。面對(duì)突如其來(lái)的突發(fā)事件,董事長(zhǎng)要鎮(zhèn)定自若,沉著冷靜面對(duì)現(xiàn)實(shí),解決問(wèn)題,臨危而不懼,遇事而不亂,慎重而果斷地處理問(wèn)題。
六、善于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)
董事長(zhǎng)是團(tuán)結(jié)的“主心骨”。如果領(lǐng)導(dǎo)者意志堅(jiān)定、態(tài)度鮮明、公平公正,就會(huì)感染追隨者,向追隨者傳遞力量,并激發(fā)追隨者潛在力量。
董事長(zhǎng)是團(tuán)結(jié)的“定影劑”。不團(tuán)結(jié),往往“禍起蕭墻”,從“高管層”內(nèi)部紛爭(zhēng)起始,由核心向外圍逐步擴(kuò)散,持續(xù)“發(fā)酵”。
董事長(zhǎng)是團(tuán)結(jié)的“防滑劑”。公司各層員工可能會(huì)產(chǎn)生相互猜忌,內(nèi)心矛盾,工作沖突,導(dǎo)致互不信任,威脅團(tuán)結(jié)。此時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)要做好協(xié)調(diào),化解矛盾,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)。
七、善于調(diào)查研究
調(diào)查研究不僅是一個(gè)工作方法問(wèn)題,而且是最高決策者決策的重要依據(jù)。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),董事長(zhǎng)不能只坐在辦公室聽(tīng)匯報(bào),而是要親臨市場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng),與客戶溝通、與消費(fèi)者溝通、與基層員工。
八、善于做統(tǒng)一思想
沒(méi)有統(tǒng)一思想,就沒(méi)有統(tǒng)一的行動(dòng)。只有高度統(tǒng)一員工的思想,才能把大家形成一股繩,統(tǒng)一步伐,更快更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
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