5s管理短視頻教程,中小企業(yè)如何保障5S管理有效落地?
如何做好中小企業(yè)5S管理工作?
一、5S的含義
5S管理源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、機(jī)械、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,為其它管理活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ),是日本產(chǎn)品質(zhì)量得以迅猛提高,并行銷全球的成功之處,主要包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)環(huán)節(jié)。
整理(Seiri)——將工作場(chǎng)所的東西分為“要的”和“不要的”,把二者明確、嚴(yán)格地區(qū)分開來。區(qū)分“要”與“不要”的標(biāo)準(zhǔn)是“現(xiàn)使用值”而不是“原購買價(jià)值”,并將“不要的”東西盡快處理掉。目的在于騰出工作空間;防止誤用、誤送;塑造清爽的工作場(chǎng)所。
整頓(Seiton)——把留下來的必要的東西按規(guī)定的位置分門別類排列好,明確數(shù)量,進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí)。目的在于:使工作場(chǎng)所一目了然;消除找尋物品的時(shí)間;營(yíng)造整整齊始的工作環(huán)境。整頓,是提高工作效率的基礎(chǔ)。
清掃(Seiso)——將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。清掃在于:培養(yǎng)全員講衛(wèi)生的習(xí)慣,創(chuàng)造一個(gè)干凈、清爽的工作環(huán)境。5S管理就是要尋求達(dá)到無塵埃和污垢,消除在關(guān)鍵監(jiān)察點(diǎn)的微小瑕疵和斑點(diǎn)。
清潔(Seiketu)——清潔就是要不斷地、重復(fù)地、保持整潔和于凈,形成制度和習(xí)慣,以鞏固整理、整頓、清掃的成果。其目的是維持清掃之后的場(chǎng)區(qū)整潔美觀,營(yíng)造員工舒通的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工的清潔意識(shí)與行為習(xí)慣,增強(qiáng)員工做好工作的習(xí)慣。
素養(yǎng)(Shitsuke)——通過上述4S活動(dòng)使每位員工養(yǎng)成嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章潮度、工作程序和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的良好習(xí)慣和作風(fēng),培養(yǎng)員工積極工作、主動(dòng)負(fù)責(zé)和愛崗敬業(yè)的品質(zhì),這是5S活動(dòng)的核心。目的在于:培養(yǎng)好習(xí)潰,打造好團(tuán)隊(duì)。5S管理始于素質(zhì),也終于素質(zhì)。
二、中小企業(yè)實(shí)施5S管理應(yīng)遵循的原則
1、實(shí)事求是原則。盡管實(shí)施5S管理方法既不需要任何復(fù)雜的原理與技術(shù),也不需要太多的投資,但也絕非是件一蹴兩就的事。許多實(shí)施5S管理效果不好,甚至失效的企業(yè),就是對(duì)5S管理的復(fù)雜性、系統(tǒng)性、艱巨性、長(zhǎng)期性認(rèn)識(shí)不夠,匆匆上馬,草草收?qǐng)觥1救苏J(rèn)為,實(shí)施5S管理成功與否,一取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)5S的認(rèn)識(shí)及決心,二取決于實(shí)施方案。在實(shí)施5S管理前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)5S的內(nèi)涵要有足夠的認(rèn)識(shí)。怎么實(shí)施?什么時(shí)候?qū)嵤?要考慮周全,要有一個(gè)詳實(shí)可行的實(shí)施方案,不能操之過急。
2、自我管理原理。良好的工作環(huán)境,既不能單靠添置設(shè)備,也不能只靠領(lǐng)導(dǎo)督促,更不能指望別人來創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分依靠現(xiàn)場(chǎng)人員,由現(xiàn)場(chǎng)的當(dāng)事人自己動(dòng)手為自己創(chuàng)造一個(gè)整齊、清結(jié)、方便、安全的工作環(huán)境,使他們?cè)诟脑炜陀^世界的同時(shí),也改造自己的主觀世界,提高自己的素養(yǎng),清除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣,遵守規(guī)定的習(xí)慣,文明禮貌的習(xí)慣,對(duì)待產(chǎn)品精益求精、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣。
3、循序漸進(jìn)的原則。推進(jìn)5S管理最好是緩慢地、穩(wěn)妥地逐步進(jìn)行,不能操之過急,求大求全,遍地開花。因?yàn)?S管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,通常需要1~2年的時(shí)間,太急躁冒進(jìn)的話??隙〞?huì)扼殺計(jì)劃,根據(jù)企業(yè)情況,不妨一個(gè)部門一個(gè)部門或一樣一樣地展開。
4、勤儉節(jié)約原則。在整理階段,會(huì)從工作現(xiàn)場(chǎng)清理出很多“不要的”東西?!安灰辈⒉坏扔凇盁o用”,在這些“不要的”東西中,有的可能是暫時(shí)無用的,可放置予倉庫;有的只是在現(xiàn)場(chǎng)無用,但可用其它地方;即便是廢物,也應(yīng)本著循環(huán)利用的精神,變廢為寶;需要報(bào)廢的也應(yīng)按報(bào)廢手續(xù)辦理,并收回其“殘值”。對(duì)于那種大手大腳、置企業(yè)財(cái)產(chǎn)于不顧的行為,應(yīng)及時(shí)制止、批評(píng)、教育,情節(jié)嚴(yán)重者給予適當(dāng)處分。
五是持之以恒原則。5S活動(dòng)開展起來比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時(shí)間內(nèi)取得成效。但要堅(jiān)持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易了,很容易發(fā)生一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來的現(xiàn)象。因此。開展5S活動(dòng)貴在堅(jiān)持,難也在堅(jiān)持。
三、5S的實(shí)施步驟
5S雖然被稱為一種管理方法,但嚴(yán)格說來,這種方法更是一種管理思想,因?yàn)樗鼪]有一個(gè)固定的模式可供套用,不同的企業(yè),甚至同一企業(yè)不同的部門、不同的車間,其具體實(shí)施方法都不盡相同。中小企業(yè)開展5S管理活動(dòng),可按以下步驟進(jìn)行:
第一步,成立5S推進(jìn)小組。5S推進(jìn)小組應(yīng)由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),這是成敗的關(guān)鍵所在。因?yàn)椋?S管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,企業(yè)里上上下下每一個(gè)人都要參與,沒有最高領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)同與支持,是絕對(duì)不行的。先期推進(jìn)小組的成員數(shù)量不必太多,但要精,要有思路、有創(chuàng)意、有良好的策劃能力。全體成員的思想要統(tǒng)一、目標(biāo)要一致。
第二步,搜集相關(guān)信息。搜集相關(guān)信息就是對(duì)5S的理論、成功事例進(jìn)行學(xué)習(xí)與調(diào)研。實(shí)踐證明,通過對(duì)其他實(shí)施5S方法的成功企業(yè)進(jìn)行調(diào)研、學(xué)習(xí)、借鑒,不失為一個(gè)能夠節(jié)省時(shí)闖與金錢的好方法。
第三步,設(shè)計(jì)推進(jìn)方案。推進(jìn)方案主要包括確立推進(jìn)目標(biāo)、推進(jìn)方法與步驟,制定適合本企業(yè)的5S學(xué)習(xí)與指導(dǎo)性文件,制定5S管理、考評(píng)及獎(jiǎng)懲辦法等。
第四步,教育宣傳。教育宣傳的目的是讓每一個(gè)普通員工都明白推進(jìn)5S的目的、意義,知道做什么、為什么要做、怎樣做、何時(shí)做、誰去做。教育宣傳的方式要多樣化,如將5S的基本要求做成宣傳畫在企業(yè)內(nèi)張貼;將實(shí)施5S成功企業(yè)的情況做成展板在企業(yè)內(nèi)展示;召開5S推進(jìn)宣言大會(huì);每天工作
前以部門、科室、車間或班組為單位重申5S的要求;定期召開5S專題會(huì)議;將本企業(yè)優(yōu)秀的5S事例在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行傳閱。
第五步,實(shí)施啟動(dòng)。實(shí)施要緊緊圍繞5S各要素的內(nèi)容與要求進(jìn)行:
(1)整理:根據(jù)本企業(yè)的整理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品的使用頻率、使用可能性大小、保留數(shù)量進(jìn)行分析,將不需要的物品移出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或辦公區(qū)域。
(2)整頓:在整理的基礎(chǔ)上,對(duì)車間里的原材料、工具或辦公室里的各類辦公用品,進(jìn)行一次清點(diǎn),規(guī)范并標(biāo)明物品存放的位置與數(shù)量。
(3)清掃:對(duì)工廠內(nèi)外、車間、科室的各個(gè)角落進(jìn)行大掃除,以確保工作環(huán)境的干凈、衛(wèi)生。在清理過程中還可能會(huì)發(fā)現(xiàn)潛在的問題,這要在5S推進(jìn)小組的建議和管理者的幫助下盡快加以解決。
(4)清潔:在徹底清掃了工作環(huán)境之后,還應(yīng)按企業(yè)制定的清掃規(guī)定,定時(shí)實(shí)施清掃,并由5S推進(jìn)小組進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督,以維持一個(gè)干凈、健康的工作環(huán)境,維護(hù)整理、整頓、清掃的成果,確保所有員工都能按章行事。
(5)素養(yǎng):為了使員工能夠每日持續(xù)做整理、整頓、清掃、清潔工作,并將這些活動(dòng)視為每日自己工作中不可缺少的一部分,必須使員工形成能自覺進(jìn)行5S活動(dòng)的習(xí)慣,即員工要成為自律的員工。為此??刹扇∫韵麓胧阂皇墙⒅贫?,形成規(guī)則,強(qiáng)制執(zhí)行;二是不斷對(duì)員王進(jìn)行教育與培訓(xùn),提高員工的5S管理意識(shí)、操作技能水平、工作責(zé)任心、積極性與創(chuàng)造性;三是定期開展5S活動(dòng)競(jìng)賽,通過競(jìng)賽,對(duì)開展活動(dòng)好的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)差的進(jìn)行一定的處罰。
第六步,考評(píng)
由于5S實(shí)施方案沒有最好,只有更好。在5S推進(jìn)活動(dòng)進(jìn)行一段時(shí)間后,應(yīng)對(duì)各部門實(shí)施5S的效果進(jìn)行考評(píng),以便經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。
本文給出一種較粗的5S實(shí)施效果考評(píng)方法。
對(duì)考評(píng)方法的說明:
(1)考評(píng)方法緊緊圍繞5S管理內(nèi)容進(jìn)行,一級(jí)指標(biāo)包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五項(xiàng),每項(xiàng)20分。
(2)每項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)分為四個(gè)二級(jí)指標(biāo),為簡(jiǎn)單起見,每個(gè)二級(jí)指標(biāo)都設(shè)定為5分。
(3)考評(píng)辦法僅給出A(5分)與C(3分)兩個(gè)參考評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際評(píng)定時(shí)可參照A、C的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于二者之間的問題給出一個(gè)0∽5分的具體分值。
(4)5S管理很難有一個(gè)固定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),不同的企業(yè),同一企業(yè)不同部門、科室車間、班組,考評(píng)項(xiàng)目與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)不盡相同。考評(píng)方法僅起拋磚引玉的作用,供參考。企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況,將各項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化,各項(xiàng)分項(xiàng)也不一定相同。
考評(píng)結(jié)裳束后,應(yīng)及時(shí)通報(bào)考評(píng)結(jié)果,對(duì)效果比較顯著的單位或個(gè)入進(jìn)行表彰,對(duì)推進(jìn)效果不好的進(jìn)行批評(píng),并限期整改。
5S管理是一種方法,更是一種思想、一種理念、一種品質(zhì)、一種習(xí)慣、一種精神,一種文化。它無需任何復(fù)雜的原理與技術(shù),是一個(gè)投資少、成效大、易用、實(shí)用的管理方法。這對(duì)于眾多生產(chǎn)技術(shù)與設(shè)備普遍落后,資金少,生產(chǎn)規(guī)模小、生產(chǎn)成本高,產(chǎn)品的技術(shù)含量低,經(jīng)營(yíng)管理人才匱乏的中小企業(yè)來說,無疑是一個(gè)好方法。只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,員工理解、支持,實(shí)施方法得當(dāng),持之以恒,永不放棄,5S管理就能取得好的實(shí)施效果。
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5s整理的方法有哪些?
一、5S管理第一階段——整理
1)將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;
2)把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;
3)不必要的東西要盡快處理掉。
實(shí)施要領(lǐng):
1)自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
2)制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn)
3)將不要物品清除出工作場(chǎng)所
4)對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
5)制訂廢棄物處理方法
6)每日自我檢查
需要注意的事項(xiàng):
1)避免兩種極端現(xiàn)象的出現(xiàn):
一種現(xiàn)象是什么物品都覺得是有必要的,都需要放在現(xiàn)場(chǎng);另一種現(xiàn)象是可能半年或一年需用一次的物品都當(dāng)作不必要物處理掉,而導(dǎo)致物品的浪費(fèi)。
2)一些不必要物品尤其是一些櫥柜等,不要急于丟棄,可能在這個(gè)區(qū)域是屬于不必要的,而在其他區(qū)域可能就會(huì)成為必要物品,建議可以集中在某個(gè)區(qū)域保存,并有清單記錄。
二、5S管理第二階段——整頓
整頓階段用于醫(yī)療行業(yè),可以包括兩方面的內(nèi)容:第一使物品保持隨時(shí)能夠快速取出的狀態(tài),另一方面使不同員工都能按要求完成同一操作。整頓達(dá)到這樣的效果,我們的效率和質(zhì)量都提高了。
1)對(duì)整理之后有必要的物品分門別類放置,排列整齊。
2)明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。
實(shí)施要領(lǐng)包括以下幾點(diǎn):
1)流程布置,確定放置場(chǎng)所:在做整頓的時(shí)候,一定要考慮操作流程,盡量使一個(gè)操作能在一個(gè)平面范圍內(nèi)能完成,達(dá)到高效的目的。
2)規(guī)定放置方法:如我們經(jīng)常會(huì)看到心電監(jiān)護(hù)的病人在外出檢查時(shí),連接線散落在地上或床頭的現(xiàn)象,我們統(tǒng)一將連接線繞兩圈,用雌雄貼捆扎,護(hù)理人員有了一個(gè)快速放置連接線的方法,散落一地的現(xiàn)象避免了。
3)劃線定位,做好標(biāo)識(shí):用物放置位置在大部份人都覺得滿意的前提下,就能定位了。做標(biāo)識(shí)的目的是使所有人都能清楚用物的名稱和作用,以達(dá)到所有員工都能很好歸位的目的。做標(biāo)識(shí)一定要考慮站在其他人的角度去思考,避免以自我為中心。
4)明確數(shù)量:用科學(xué)的方法明確數(shù)量非常重要,同時(shí)還要規(guī)定取用和補(bǔ)充的方法,以防止用物過期現(xiàn)象的發(fā)生。
整頓的“三要素”:場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)
1)放置場(chǎng)所:
a、物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定
b、工作區(qū)域附近只能放真正需要的物品
2)放置方法:
a、易取
b、不超出所規(guī)定的范圍
c、在放置方法上多下工夫
3)標(biāo)識(shí)方法:
a、放置場(chǎng)所
5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)內(nèi)容?
一、5S的基本概念
1)5S的起源、含義及作用
2)實(shí)施5S之功效
3)5S的關(guān)系圖
4)5S的成效圖
5)現(xiàn)場(chǎng)管理中存在哪些浪費(fèi)
6)5S與管理人員的角認(rèn)知和心態(tài)調(diào)整
二、整理推進(jìn)的原則、方法和實(shí)施步驟
7)整理的目的
8)要與不要的原則
9)實(shí)施整理的關(guān)鍵
10)做不好整理所導(dǎo)致的問題
11)實(shí)施整理的問題與對(duì)策
12)找出現(xiàn)場(chǎng)不需要的物品
13)因缺乏整理會(huì)造成的各種浪費(fèi)
14)物品的分類處理
15)易聚集“不需要”物品的地方
16)如何開展紅單運(yùn)動(dòng)
17)整理的操作案例
三、整頓、清掃推進(jìn)的原則、方法和實(shí)施步驟
18)整頓的目的
19)物料尋找百態(tài)圖
20)整頓的要求
21)整頓的對(duì)象
22)什么是“三易”“三定”
23)實(shí)施整頓的關(guān)鍵
24)做不好整頓所導(dǎo)致的問題
25)實(shí)施整頓的方法
26)整頓的原則
27)整頓工作的重點(diǎn)順序
28)定置管理
29)定置圖繪制的原則
30)清理整頓工作方案
31)清掃定義、標(biāo)準(zhǔn)
32)做不好清掃所導(dǎo)致的問題
33)如何實(shí)施清掃
34)清掃的原則
35)清掃的目的、要領(lǐng)與推進(jìn)的重點(diǎn)
四、清潔、素養(yǎng)推進(jìn)的原則、方法和實(shí)施步驟
36)清潔的目的與要求
37)清潔的三不原則
38)清潔的推行要領(lǐng)
39)推進(jìn)清潔的步驟
40)定點(diǎn)攝影的作用
41)如何進(jìn)行評(píng)比活動(dòng)
42)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的含義
43)如何實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化
44)清潔的推行和工廠改善目標(biāo)的結(jié)合
45)如何讓員工按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)
46)如何實(shí)施素養(yǎng)
47)素養(yǎng)教育的開展方式
48)素養(yǎng)的難點(diǎn)
49)素養(yǎng)的目的、要領(lǐng)與推進(jìn)的重點(diǎn)
個(gè)案實(shí)例
五、目視管理與消除浪費(fèi)
50)目視管理的定義與要點(diǎn)
51)目視管理的方法和工具
52)浪費(fèi)定義及類型
53)如何識(shí)別現(xiàn)場(chǎng)中的浪費(fèi)
54)工廠中常見的浪費(fèi)及控制
55)目視管理在消除浪費(fèi)中的作用
56)怎樣讓問題看得出來—目視管理的執(zhí)行
57)現(xiàn)場(chǎng)中的七大管理浪費(fèi)
58)現(xiàn)場(chǎng)可以改善的浪費(fèi)
59)怎樣根除現(xiàn)場(chǎng)的各種浪費(fèi)
60)目視管理在設(shè)備、材料、方法管理中的應(yīng)用
六、如何建立5S管理系統(tǒng)與推進(jìn)技巧
61)5S推進(jìn)組織與組織的方式
62)如何成立5S推行委員會(huì)
63)如何組建5S實(shí)施小組
64)推進(jìn)組織方式
65)5S推行階段
66)5S管理導(dǎo)入時(shí)機(jī)的選擇
67)制訂目標(biāo)的SMART原則
68)制訂5S目標(biāo)要考慮的因素
69)推行成功與失敗因素檢討
70)定位管理方法的應(yīng)用
71)紅牌作戰(zhàn)技巧
72)目視管理的方法
73)顏管理的方法
74)5S推進(jìn)人員的督導(dǎo)技巧
75)5S的糾正與預(yù)防措施及跟蹤
5s的管理方法主要有目視管理?
5S目視化管理源于日本的5S,是促進(jìn)工作環(huán)境整潔有效的方法之一。除了強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)管理外,5S所蘊(yùn)含的真意是要培養(yǎng)員工養(yǎng)成工作場(chǎng)所整齊、整潔、有條不紊的習(xí)慣。再藉此改善工作環(huán)境的安全健康的水平。
1.整理
將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。
目的:騰出空間。防止誤用、誤送。塑造清爽的工作場(chǎng)所。
2.整頓:
必要的物品分門別類按規(guī)定的位置放置,并擺放整齊,加以標(biāo)示。
目的:消除“尋找“的浪費(fèi)。工作場(chǎng)所清楚明了。整整齊齊的工作環(huán)境。消除過多的積壓物品。
3.清掃:
清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。
目的:保持令人心情愉快、干凈亮麗的環(huán)境。減少臟污對(duì)品質(zhì)的影響。減少工業(yè)傷害事故。
4.清潔:
將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持。
目的:維持上面3S的成果
5.素養(yǎng):
人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。
目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工。營(yíng)造團(tuán)體精神。
哪幾個(gè)S的核心工作思路是最關(guān)鍵的?
5s分別為清理、清掃、整理、整頓、素養(yǎng),我個(gè)人認(rèn)為其中素養(yǎng)是核心思想,關(guān)鍵是要長(zhǎng)期堅(jiān)持,養(yǎng)成5s的良好的工作習(xí)慣!
我們企業(yè)長(zhǎng)期堅(jiān)持5s的工作,當(dāng)然我們加了一項(xiàng)安全,所以我們企業(yè)講的是6s管理,每月25號(hào)左右有6S檢查小組對(duì)公司車間和部門進(jìn)行6s的檢查,考核和評(píng)比,領(lǐng)先部門獎(jiǎng)勵(lì),落后部門考核,同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)張貼紅黃旗,用于督促部門的6s工作!
由于長(zhǎng)期堅(jiān)持6s的檢查評(píng)比工作,車間,部門的6s工作一直做的比較到位,外面來的參觀人員和客戶都給予了比較高的評(píng)價(jià)。去年,就有客戶由于我們的現(xiàn)場(chǎng)管理比較到位,而把訂單給了我們公司。
抖匯吧»5s管理短視頻教程_中小企業(yè)如何保障5S管理有效落地