手賬短視頻教程,職場中有哪些好用的效率工具?
做一個職場老鳥,工作這么多年來也用過不少軟件工具,換來換去,最后常用的還是這幾個:
1、思維導圖工具——Xmind
第一個要分享的工具叫Xmind它是一款非常好用的思維導圖軟件,而且是國產(chǎn)的,我平常工作中經(jīng)常用思維導圖來幫助梳理工作思路,拆解分析問題,或者寫報告之前列大綱等等,如果你還是個學生,寫論文的時候也可以用它來梳理論文結構,或者做一些結構圖。
它里面提供各種各樣的思維導圖主題和模板給你選擇,有些比較好的模板直接套用,它里面也有很多這樣的小圖標,非常形象和可愛
2、大綱筆記工具——幕布
第二個工具是一個在線的大綱筆記工具,叫幕布,它使用場景和xmind有些類似,也是用來整理思維邏輯的工具。
它優(yōu)點是可以一鍵把大綱轉(zhuǎn)換成思維導圖,還可以在大綱里用不同顏批注,或者插入一些數(shù)據(jù)分析的圖表。
我平常經(jīng)常用它來寫讀書筆記,或者寫一些詳細的工作計劃,像這樣的層級結構可以幫助我們訓練邏輯思維能力,每一個層級可以縮起和展開,非常方便
雖然它的一些功能要高級版才能用,但是它高級版一個月才3塊錢左右,相當良心了
3、文檔協(xié)作工具——有道云
有道云,這個應該大家都很熟悉了,它是一個文檔工具,支持手機、電腦、ipad等多個終端同步。它屬于協(xié)作文檔工具,比較適合好幾個人需要共同編輯一個文檔的場景。比如說你有什么文檔需要給別人查看或者修改,直接生成一個鏈接分享就好了,比傳word文件方便多了,這個基本上是每個上班族都會用到的。
還有一點是,工作需要帶回家做,文件不大的話可以傳有道云,當一個云工具使用了。不過一個月總有那么一兩次崩潰不穩(wěn)定。
4、網(wǎng)盤工具——堅果云
第四個是堅果云,一個和百度網(wǎng)盤類似的網(wǎng)盤工具,文件同步可以在任何文件夾下操作,沒有限制。
個人使用的話,百度網(wǎng)盤用的人還是挺多的,同來收集分享資料、視頻、軟件什么的還是很方便的,但是它缺點是下載速度慢,資料特別容易別和諧,所以工作上的一些重要文件分享,用堅果云更加安全一些。
5、任務管理工具——滴答清單
第五個是一個任務管理工具,叫滴答清單,它真的是拯救拖延癥和健忘癥的一個神器,用它整理你的工作任務,給自己列任務開始和結束的時間,它會在對應時間提醒你,除了工作任務之外,我平常也會用它來記一些日常生活中的瑣事,避免自己忘記,它也是支持手機和電腦端同步的,把事情井井有條地整理在日歷表上,在工作中給我很強的安全感,有中一切盡在掌握中的感覺,哈哈哈
6、文件查找工具——everything
大名鼎鼎的辦公效率工具,是一個僅僅只有1.3MB的索引小工具,別看它小,但他在數(shù)秒之內(nèi)就能檢索完成TB級的文件量,所以實時監(jiān)控所有文件的增改情況。
它可以快速地幫你找到你電腦上的任何一個文件,對于我這種電腦硬盤里全是文件夾的人來說,想要找個文件要費半天的勁,而且win系統(tǒng)自身帶的索引功能又太差,慢到懷疑人生,而有了這個小工具,基本上不會在索引文件上花過時間。
7、數(shù)據(jù)分析工具——FineBI
最后一個是我平常使用頻次比較高的一個數(shù)據(jù)分析工具,F(xiàn)ineBI,因為我是做數(shù)據(jù)分析工作的,所以我的工作經(jīng)常需要分析很多數(shù)據(jù),寫分析報告。
上學的時候做分析圖表用得最多的就是Excel,學函數(shù),背公式啊,后來上班才接觸的這個工具,拖拖拽拽就能作出非常漂亮的可視化圖表,效率非常高。
比方說我們對某個數(shù)據(jù)進行分析,可以把Excel表上傳進來,點擊創(chuàng)建組件,然后把分析字段,拖到坐標軸里,選擇你想要的圖表,就能了,還可以對圖表進行一些顏和形狀的設置。
為什么b站上投稿的視頻沒有播放量呢?
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手帳入門購物清單?
今天想跟大家分享,小白想要入坑,如何根據(jù)R選手帳本走過的彎路,給剛入坑的小可愛們指條明路:
??①手帳&本子的種類?說人話那種
??②國產(chǎn)平價vs大牌進口如何選?
??③推薦小白手帳er快速入的幾家本子
??答一:R在2019年建立了手帳體系,所以年初一口氣開了7本。
?空白內(nèi)頁——用于拼貼練習
?日程記錄——每天每個時間段做了什么,用于每天復盤。
?每周記錄——用于提醒自己下周哪天有重要的事情要做,提前寫好。等一周過去如果有突發(fā)的重要事項再補進去。
?專項記錄——用于一些專項事件的記錄,比如旅行、資金動向、看展等。
以上幾類就是手帳er最常用的幾種記錄形式啦!根據(jù)自己空余時間還有興趣愛好可以選擇幾項或者allin?????♀?
??答二:如果你是小白且軟妹幣有限,建議先從平價的國產(chǎn)本子入手!通過練習,你會根據(jù)使用情況對本子有新要求,再購入更適合的本子。比如
?對紙張的要求:愛拼貼的可能需要紙張薄一些,以免爆本嚴重;愛繪畫的可能需要能hold住水彩顏料選不透紙張等等。
?對本子尺寸的要求:話癆的可能需要寫很多字,可以選擇A5;手帳時間少的,多會以拼貼為主,R強烈推薦A7這種小尺寸的!產(chǎn)出比高[偷笑R]
??答三:接下來R的良心推薦來了??TB店鋪千千萬,R幫大家少走彎路,省下時間去練習[偷笑R]
?平價之王:
NOTEFOR[品牌]家A6本。圖2??皮質(zhì)手感和顏值并存。(我自己又配了一個刺繡貼,顏值upup)替換內(nèi)芯種類也很多,R用它拼貼練習,能hold住鋼筆。
本子事多[品牌]家的weeks系列以及TN系列。圖3??我入坑試水用的好物。
?進口大牌:
FILOFAX斐來仕[品牌]活頁本鼻祖,價格從100+到4位數(shù)不等。它家日程內(nèi)芯就是我上個視頻一開始的,很好用!圖4??
HOBONICHI[品牌]它家的weeks和每日一頁是手賬er人手必備,(圖1??中5、7的位置)書衣款式很多,紙張很薄。(R有強迫癥,看不得內(nèi)容透到背面,可能以后內(nèi)芯用MD家的,就是下面這家[偷笑R])
MIDORI[品牌]它家旅行者手賬本也是人手必備。雖然它家沒有花哨的圖案,但都是經(jīng)久耐看且紙張好用的[贊R]R無限回購!
??小白入坑第二步:?那么接下來就是在本子上寫寫畫畫的文具啦!圖9??是R走過彎路后,精挑細選后的必備好物!
?刀具類:剪刀、筆刀、裁紙刀(圖2??)
??剪刀:國譽空氣剪只要10-20元,但是黏膠帶,即使涂氟的那款也還是黏[笑哭R]就割腎入了臺灣品牌toolstoliveby的金屬剪刀!從此再也不粘了!刀刃長,用起來省力,顏值與能力并存?裂墻推薦!另一把出門帶出去用的,國譽便攜式剪刀,夾子式保護套,可以別在燒餅包里!
??筆刀:R最初用的是OHTO陶瓷刀,很安全,但是由于漏在外面的刀尖實在是細微,肉眼快看不到了[汗顏R]每次割的時候容易劃不到位,所以被我用來拆快遞[偷笑R]現(xiàn)在在用的是三金制筆家的,顏值應該算是筆刀中的top段位吧!拿在手里沉甸甸的,比普通塑料純筆桿有分量[贊R]
裁刀就不多說了,貌美就能了,目前我在用的是NT家的蝸牛裁刀墊板套裝。
?筆類:
??鋼筆:Lamy就不推薦了,還是日系的適合手帳入坑[大笑R]PILOT笑臉?鋼筆、78G兩個都是透明筆桿,平價中的戰(zhàn)斗機,根據(jù)自己書寫習慣選擇筆尖粗細。R喜歡EF尖細細的,方便寫小字[偷笑R]
??黑筆:中性筆推薦PILOT家P500,圓珠筆推薦penco復古款,拍照利器。自動鉛筆(隨意入,拼貼手帳er用得少,除非以手繪為主的寶貝)
??彩筆:根據(jù)不同場景需要不同的彩筆(就跟美妝界有那么多口紅??一個道理吧)以下是我個人推薦系列,建議allin[R]
Pentel的blush筆?STA油性馬克筆?斑馬淡彩雙頭熒光筆?斑馬彩中性筆?斑馬復古五中性筆(復古風必備)?國譽甲殼蟲一筆兩熒光筆(出門省空間)?國譽vividry速干彩0.4mm中性筆
??多功能筆:R有4只功能筆[害羞R]自己配了喜歡的顏筆芯
UNI四功能筆(黑藍紅+自動鉛筆)
Pentel五功能筆(黃粉綠藍紫??)
Pilot&sanrio合作款四功能筆(橙玫紅深綠深藍)
Hobonichi特典三功能原油筆(紅黑藍)
??可擦筆:Uni家0.38mm迪士尼款
?其他工具:打孔器、固體膠、修正帶、點點膠、橡皮、訂書釘
??夾子:推薦三款不同場景可用的:復古風金手、萬能penco塑料夾,ins風小夾子
最后是手帳大坑!膠帶……買買買……
基礎款:MT、倉敷、marks都好用百搭!
其他的:根據(jù)自己的手帳風格入即可。
有什么好的APP值得推薦和使用?
手機里除了那些必用的大眾軟件,還有一些超級小眾(可能你連名字都沒聽過)的軟件,但真的很好用,所以就推薦給你,試過絕對不虧。
靠譜背單詞
一個濃縮了各階段英語學習單詞的APP。從小學到大學畢業(yè),不同的階段,需要學習的單詞也不同,而且每個階段的單詞量都很多,如果全記下來,老實說很難。這款APP整理了各階段的高頻核心單詞,比如說四六級高頻詞匯、考研核心詞匯、高考高分詞匯等。
我的倒計時
這個app用來記錄日子很好用,可以正計時和倒計時,自動計算天數(shù),也可以設置到期提醒。所以基本不用擔心會錯過什么重要的日子。我一般就用來記錄家里人的生日、考試時間、節(jié)假日倒計時這些。界面大概長這樣(當然也可以換自己喜歡的圖片做背景)。
Edge
新版Edge擁有出的兼容性和卓越的性能,可以滿足你各種需求的web瀏覽器。軟件界面非常干凈整潔,操作簡單。在使用的時候只需要登錄微軟賬號,就能實現(xiàn)多賬號同步功能、書簽、瀏覽記錄、賬號密碼。另外,對于PC上的瀏覽器,從手機任何地方繼續(xù)訪問上次中斷的位置繼續(xù)瀏覽。
它還支持語音搜索、廣告攔截、歷史記錄、閱讀清單,隱私模式。
波點音樂
軟件界面采用黑暗模式,非常簡潔干凈。最吸人的是邊聽歌邊看MV,它的MV是全完嵌入到手機屏幕內(nèi),在聽到歌詞的同時還能一邊欣賞MV。對于喜歡的歌手直接搜索名字,它會自動為你播放音樂,添加到收藏夾中的音樂,還能在其他同步使用。
戀愛物語
我覺得每一款交友軟件都有它的獨特之處,有小清新的,有開放型的,也有簡單直接的。而這一款戀愛物語APP就屬于小清新類型的。玩法也簡單,就是語音匹配,以及主題房間的玩法,可以在里面K歌,玩游戲,聽電臺,看電影等等,算是興趣交友吧,算是玩過的為數(shù)不多的走心類的。
閱讀完后你是否有寫讀后感的習慣?
看完一本書,寫一篇讀后感,是我從來的一個習慣,你呢?
讀后感是一種你看完一本書后對書中內(nèi)容的解析,。讓你對這本書得到一個完整的“咀嚼”。
當你讀完一本書后,發(fā)現(xiàn)在閱讀的過程出現(xiàn)懵懂的感覺,帶著疑問看完后,在你寫讀后感時,你會發(fā)現(xiàn),這本書的一張“藍圖”出來了,人物性格的分析,故事情節(jié)的連接,作者本人的思想表達等漸漸清晰。
唐代大詩人杜甫曾經(jīng)說過:“讀書破萬卷,下筆如有神。言下之意,就是多讀書對寫作大有好處。書讀得越多,寫起文章來就越得心應手。其實,讀書還能拓展視野,發(fā)展思維能力,豐富我們的精神世界,提升我們的語文素養(yǎng)……讀書的好處不勝枚舉,但如果你只是走馬觀花、囫圇吞棗地讀書,讀完后沒有任何印象,那書就白讀了。所以每讀完一本書,我們都要寫下自己讀書后的感悟,才能讓每一本書真正發(fā)揮作用,成為我們成長旅途中的路燈。這是讀后感的好處。
怎么寫好一篇讀后感呢?
讀后感以“感”為主,要適當?shù)匾迷?,引用不能太多,應以自己的語言為主。在表現(xiàn)方法上,可用夾敘夾議的寫法,議論時應重于分析說理,事例不宜多,引用原文要簡潔。在結構上,一般在開頭概括式提示“讀”,從中引出“感”,在著重抒寫感受后,結尾又回扣“讀”。
一、認真閱讀原文,仔細揣摩書中內(nèi)容所表達的精髓
“感”是從讀中產(chǎn)生的,不認真讀,是無法全神貫注地領會原文的精神實質(zhì),就無法把自己的感想激發(fā)出來。如果你在閱讀某一個句子,某一個段落已有自己的想法,可在某個地方做筆記。但如果對原文都沒讀懂,那也就不可能寫出有價值的感想來。
二、選擇自己感受最深的東西去寫,這是寫好讀后感的關鍵。
看完一本書或一篇文章,你的感受可能很多,如果面面俱到像開超市一樣,把自己所有的感受都一股腦地寫上去,什么都有一點,什么也不寫深,重點部分也像蜻蜓點水一樣一擦而過,必然使文章平淡,不深刻。所以寫感前要認真思考、分析,對自己的感想加以提煉,選擇自己感受最深的去寫。抓住原作的中心思想寫,也可以抓住文中自己感受最深的一個情節(jié)、一個人物、一句閃光的語言來寫,最好是突出一點,深入挖掘,最好是舉真實例子,讓感受更深更真。寫出自己的真情實感,感受越深,表達才能越真切,文章才能越感人。
三、要密切聯(lián)系實際,這是讀后感的重要內(nèi)容。
讀后感是寫你看完一本書或者一篇文章之后所帶出來的感受,如果只是單單寫書中的內(nèi)容,寫你看完后的感受,那就相當于你只是在“抄寫”、“復刻”作者的感受罷了。
寫讀后感的重點應是聯(lián)系實際發(fā)表感想。這里的聯(lián)系實際范圍很廣泛,可以聯(lián)系個人實際,也可以聯(lián)系社會實際,可以是歷史教訓,也可以是當前形勢,但最主要的是無論怎樣聯(lián)系都要突出時代精神,要有較強的時代感。
四、要處理好“讀”與“感”的關系,做到議論,敘述,抒情三結合。
讀后感要用切身體會,實踐經(jīng)驗和生動的事例來闡明從“讀”中悟出的道理。讀后感中既要寫“讀”,又要寫“感”,既要敘述,又必須說理。敘述是議論的基礎,議論又是敘述的深化,二者必須結合。
寫好一篇讀后感,不是一下子就能寫好的,需要平常的積累。多讀書,多思考,多寫,久而久之,你的功力也會增長的。喜歡讀書,喜歡寫讀后感的朋友,加油哦!
我是時小墨,喜歡文學作品,喜歡發(fā)呆,歡迎喜歡文學的文友一起交流文學哦!歡迎有不同觀點的文友留言評論,一起探討哦。
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